经贸易单一窗口系统发出的电子牌照／许可证不一定载有获授权签发人员的签署及发证机构的印章，惟这些电子牌照／许可证及其打印文本均具有与现时以纸本形式发出的牌照／许可证相同的效力。
已登记的贸易单一窗口用户可透过下列途径核实电子牌照／许可证的有效性：
贸易文件适用于核实电子牌照/许可证的有效性
渔农自然护理署
| 文件种类 |
|---|
| 除害剂进出口许可证 |
| 中国内地进口哺乳类动物及进口动物产品许可证 |
| 植物进口证 |
| 海外进口动物及禽鸟特别许可证 |
| 海外进口猫狗特别许可证 |
| 海外进口食用／宠物用爬虫类动物特别许可证 |
| 犬牙鱼进口／出口／再出口许可证 |
土木工程拓展署
| 文件种类 |
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| 香港天然砂进口最终用户证明书 |
| 搬运沙粒许可证 |
香港海关
| 文件种类 |
|---|
| 受管制化学品进口／出口授权书 |
| 自由贸易协定中转货物便利计划中转确认书 |
| 非原产于美国冻鸡产品经香港转运内地确认书 |
| 光碟母版及光碟复制品的制作设备许可证 |
| 转口受管制化学品移走许可证 |
| 光碟母版及光碟复制品的制作设备转运通知书 |
卫生署
| 文件种类 |
|---|
| 受管制化学品进口／出口授权书 |
| 放射性物质及辐照仪器进口许可证 |
| 中药材进／出口许可证 |
| 中成药进／出口许可证 |
| 生物物质进口／转口许可证 |
环境保护署
| 文件种类 |
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| 消耗臭氧层物质及氢氟碳化物许可证 |
| 受管制化学品许可证 |
通讯事务管理局办公室
| 文件种类 |
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| 无线电通讯发送器具入口及出口许可证 |
| 无线电通讯发送器具转运通知书 |
